Svolgere attività di vendita in California (Making Sales in California)

Introduzione allo State Board of Equalization

Lo State Board of Equalization (BOE) dà il benvenuto a voi e alla vostra nuova impresa. Il nostro stato ha un ampio passato di imprenditori e di fiorenti attività imprenditoriali e auguriamo anche a voi un analogo successo. Questa è una breve descrizione di alcuni dei requisiti legali che devono essere seguiti da chiunque voglia svolgere attività di vendita in California. Tuttavia si prega di notare che in California le norme sulle attività imprenditoriali e quelle relative al diritto tributario sono molto complesse e questa pubblicazione non deve essere ritenuta esaustiva. I nostri dipendenti sono pronti a rispondere a qualsiasi ulteriore domanda che desideriate fare in materia di imposte. Molte persone non parlano la lingua inglese e così, se ci fornirete un tempo sufficiente di preavviso, faremo tutto il possibile per trovare una persona del nostro staff che parli la vostra lingua e che sia pronto ad aiutarvi.

Il Permesso di vendita in California

Un permesso di vendita della California vi permette di vendere articoli all’ingrosso o al dettaglio e di emettere certificati di rivendita ai fornitori (vedere il paragrafo “Confronto tra Permesso di vendita e Certificato di rivendita”). Si riceverà un Permesso di vendita quando ci si iscriverà al Board of Equalization (BOE). In California di solito è necessario essere registrati per svolgere legalmente un'attività di vendita o di leasing delle merci, veicoli o altri beni materiali, anche se l’attività ha un periodo di durata limitata. (I permessi temporanei sono rilasciati ai venditori la cui attività di vendita è inferiore ai 30 giorni, ad esempio ai venditori di alberi di Natale o ai commercianti che partecipano alle fiere di artigianato.) Si prega di notare che un permesso di vendita della California non garantisce, per la legge statale o federale, alcun altro diritto, privilegio o status.

Confronto tra Permesso di vendita e Certificato di rivendita

Sebbene molte persone usino i termini permesso di vendita e certificato di rivendita in modo interscambiabile, in realtà sono due cose ben distinte. Il permesso di vendita è rilasciato dalla nostra agenzia e vi permette di effettuare un’attività di vendita in California. Una volta ottenuto il permesso di vendita, potrete rilasciare certificati di rivendita ai vostri fornitori per comprare gli articoli che venderete durante la vostra attività commerciale. Il rilascio di un certificato di rivendita vi permette di acquistare questi articoli senza pagare tasse al venditore. Un permesso di vendita non è un permesso di acquisto. Dovrete comunque pagare le tasse su tutti gli articoli utilizzati nella vostra attività non destinati alla vendita (ad esempio le forniture per l’ufficio).

Presentare domanda per il Permesso di vendita

È possibile ottenere un modulo per la richiesta del permesso di vendita scaricandolo da nostro sito web chiamando il nostro ufficio informazioni per i contribuenti al numero 800-400-7115, andando presso uno qualsiasi dei nostri uffici, o tramite posta. Se farete domanda tramite posta, riceverete il permesso in circa 7-14 giorni. Se presenterete la domanda direttamente presso i nostri uffici, la nostra sede locale potrà rilasciarvi il permesso il giorno stesso. Assicuratevi di aver completato la domanda per intero, di averla firmata e inviatela alla nostra agenzia, insieme alle copie di tutti i documenti richiesti.

Al fine di completare in maniera appropriata la richiesta, dovrete fornire informazioni sulla vostra impresa, includendo tra l'altro le vostre coordinate bancarie ed una stima del vostro reddito. Se l’impresa è stata acquistata, dovrete fornire il nome del precedente proprietario ed il numero del suo permesso di vendita. Per assicurarsi di non dover pagare alcuna tassa sulle vendite o sui consumi del precedente proprietario, è necessario richiedere un certificato di regolarità fiscale prima di acquisire l’azienda. Il permesso di vendita è gratuito. A seconda del tipo di attività e delle vendite imponibili previste potrebbe essere necessario tuttavia depositare una cauzione.

Obblighi dei titolari del Permesso di vendita

Quando si è titolari di un Permesso di vendita è necessario:

  • Dedicare il tempo necessario per imparare ad applicare correttamente le norme del diritto tributario relative alle vendite e ai consumi nelle operazioni inerenti alla vostra attività aziendale.
  • Tenere una documentazione contabile conforme che certifichi le vendite e gli acquisti (vedere "Documentazione Contabile").
  • Presentare periodicamente al BOE una dichiarazione delle tasse sulle vendite e sui consumi. Il BOE determinerà il ciclo di pagamento più adatto e vi farà sapere quale sarà la cadenza delle vostre presentazioni: mensile, trimestrale o annuale.
  • Pagare tutte le tasse sulle vendite o sui consumi relative agli acquisti e alle vendite effettuate. (Nota: Al momento di una vendita, è possibile riscuotere dal cliente una somma di pari ammontare alla tassa dovuta. Ciò è quella che normalmente viene chiamata tassa sulle vendite sulla vostra ricevuta o fattura.)

Documentazione Contabile

È necessario tenere un'adeguata documentazione contabile per determinare il corretto debito d'imposta in conformità alle norme di diritto tributario sulle vendite e sui consumi, come ad esempio:

  • Libri contabili che riassumano entrate e uscite (ad esempio il libro mastro e il libro giornale). Queste informazioni possono essere salvate su computer.
  • Documenti di prima nota (ad esempio, bolle, ricevute, fatture, commesse, contratti, o altri documenti) che siano di supporto per le registrazioni nei libri contabili.
  • Documenti e fogli contabili utilizzati per preparare la dichiarazione dei redditi.
  • Qualsiasi certificato di rivendita accettato dai propri clienti.

La documentazione deve mostrare:

  • Gli incassi lordi relativi a tutte le entrate della vostra attività, incluse la vendita e il leasing di merci--comprese le entrate che si considerano esenti da tasse.
  • Tutte le deduzioni richieste nella dichiarazione dei redditi.
  • Il prezzo totale di acquisto di tutti gli articoli acquistati per la vendita, per il leasing o per uso personale.

Generalmente è necessario mantenere la documentazione relativa alla imposte sulle vendite e sui consumi per almeno quattro anni.

Requisiti aggiuntivi per la vostra impresa

Oltre alla registrazione per ottenere il Permesso di vendita, potrebbe essere necessario iscriversi ad altri programmi per imposte e tasse amministrate dalla nostra agenzia (ad esempio il programma della California per le tasse sui pneumatici, sul riciclo del materiale elettronico o le tasse per ottenere una licenza di vendita per sigarette e tabacco). Potreste anche avere bisogno di ottenere altre licenze, permessi o documenti per svolgere la vostra attività commerciale. Le camere di commercio, le organizzazioni per lo sviluppo economico e le altre organizzazioni commerciali possono essere una buona fonte di informazioni. Spesso potrete farvi assistere dal dipartimento concessione di licenze commerciali della città o della contea, in alternativa potrete chiamarci per avere aiuto.

Difesa per i diritti dei contribuenti

In qualità di contribuenti della California, si hanno molti diritti, ad esempio il diritto alla riservatezza, il diritto a essere trattati in modo imparziale ed il diritto a ricorrere in appello per le eventuali azioni da noi intraprese. Se non foste in grado di risolvere un dissenso con un qualsiasi dipendente del BOE o se voleste saperne di più sui vostri diritti in uno qualsiasi dei programmi di imposte e tasse amministrati dal BOE, potete chiamare l'ufficio per la difesa dei diritti del contribuente, al numero verde 888-324-2798.

Per ulteriori informazioni

Se doveste avere bisogno dell’assistenza di un interprete, chiamate l’ufficio BOE più vicino a voi. Faremo tutto il possibile per mettervi in contatto con un dipendente BOE che parli la vostra lingua. Naturalmente se preferite, potrete portare un interprete di vostra scelta. In tutti casi, faremo tutto il possibile per poter comunicare con voi in modo chiaro. Qualora aveste suggerimenti su come migliorare i nostri servizi, non esitate a comunicarcelo.

Alcuni link si può rivolgere alle pubblicazioni di lingua inglese.